Dans le cadre de mon activité de sophrologue, je suis amenée à collecter et traiter certaines données personnelles vous concernant.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données sont utilisées et protégées.

Données collectées

Les données que je suis amenée à collecter sont les suivantes :

Informations de contact : nom, prénom, téléphone, email.
Données nécessaires à la facturation (adresse, SIRET pour les professionnels le cas échéant).
Éléments nécessaires au suivi sophrologique, conservés uniquement avec votre consentement explicite.

Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour :

La gestion des rendez-vous et des séances.
La facturation et le respect des obligations légales.
Le suivi personnalisé de l’accompagnement sophrologique.

Ces traitements reposent sur différentes bases légales prévues par le RGPD :

La gestion des rendez-vous et séances repose sur l’exécution d’un contrat (prestation demandée) ;
La facturation repose sur une obligation légale ;
Le suivi sophrologique repose sur votre consentement explicite.

Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’accompagnement et à la gestion administrative, puis archivées ou supprimées conformément à la réglementation.

Plus précisément, les données relatives à la facturation sont conservées 10 ans conformément aux obligations comptables.
Les données liées au suivi sophrologique (notes de séances, audios, mémos) sont conservées uniquement pendant la durée de l’accompagnement puis archivées au maximum 2 ans, avec votre consentement.

Confidentialité et sécurité

Vos données sont stockées de manière sécurisée (coffre-fort numérique et stockage papier protégé pour les données sensibles) et ne sont jamais transmises à des tiers.

Certains outils tiers peuvent être utilisés pour la gestion ou le stockage sécurisé des données (comme Indy, Dropbox, Calendly). Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants conformes au RGPD et n’ont accès aux données que dans le cadre strict de leur mission.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès et de rectification de vos données.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
Droit de limitation ou d’opposition au traitement de vos données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez me contacter par email à : contact@laparenthesesophro.fr.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Cookies

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Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez me contacter par mail à l’adresse suivante : contact@laparenthesesophro.fr.